С 1 сентября - новые правила электронного оформления грузоперевозок. Что разъяснил Минтранс | Новости ACEX
21.07.2026
С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление основных перевозочных документов в электронном виде. Новые требования затронут автомобильные, железнодорожные и авиационные перевозки, а также работу экспедиторов.
Документы будут передаваться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Какие документы станут электронными
В электронный формат переводятся:
- автомобильная транспортная накладная;
- заказ и заявка на автомобильную перевозку;
- железнодорожная транспортная накладная;
- авиационная грузовая накладная;
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Бумажные документы сохранятся только в предусмотренных законодательством случаях. Среди них - отдельные специальные перевозки, сделки с иностранными контрагентами и перевозки для личных нужд физических лиц.
Что делать при перебоях со связью
Отсутствие стабильного интернета не должно останавливать перевозку. Документ будет сформирован и сохранён у оператора, а после восстановления связи — передан в ГИС ЭПД.
Если QR-код временно не сформировался, водитель сможет предъявить электронный документ на экране устройства или его распечатанную копию.
Что будет при замене автомобиля или водителя
Если в пути сломался автомобиль, потребовалась замена транспорта или водителя, оформлять перевозку заново не нужно. Изменения можно внести в действующую электронную транспортную накладную.
При частичной выдаче груза на переданную часть потребуется оформить отдельную накладную.
Как оформлять доставку через склад временного хранения
Передача груза на склад временного хранения считается завершением текущей перевозки. Электронную накладную необходимо закрыть.
Для последующей доставки со склада конечному получателю оформляется новая транспортная накладная — с учётом условий нового договора перевозки.
Что изменится при международных перевозках
Если после пересечения границы груз перегружается и продолжает движение по территории России, применяются российские перевозочные документы.
Если конечный пункт доставки находится за пределами России, перевозка считается международной и оформляется по CMR.
Экспедиторская расписка не заменяет накладную
Минтранс отдельно уточнил назначение документов:
- экспедиторская расписка подтверждает получение груза экспедитором от клиента;
- транспортная накладная подтверждает заключение договора между грузоотправителем и перевозчиком.
Поэтому один документ не может использоваться вместо другого.
Что необходимо сделать компаниям
До 1 сентября участникам перевозок рекомендуется:
- Выбрать аккредитованного оператора информационной системы ЭПД.
- Подключить сотрудников к электронному документообороту.
- Проверить интеграцию учётной системы с оператором.
- Распределить ответственность за создание и подписание документов.
- Протестировать оформление накладных, заявок и экспедиторских документов.
- Обновить инструкции для водителей и сотрудников складов.
Переход на электронный формат должен ускорить обмен документами и взаиморасчёты, сократить количество ошибок и упростить контроль перевозки. При этом компаниям важно заранее проверить внутренние процессы: с 1 сентября электронный документ становится основной формой оформления грузоперевозки.
Источник: Министерство транспорта Российской Федерации.
