Глоссарий электронного документооборота: памятка для клиентов КАРГО-ЭКСПРЕСС

Памятка для клиентов: термины и сокращения, которые мы используем в работе. Сопоставляйте обозначения в программах и форматах ФНС, чтобы избежать разночтений при обмене документами.

Документы и их обозначения

Один документ может иметь разные сокращения в информационной системе и формате ФНС.

В программах / ИС ЭПД	В формате ФНС	Полное наименование / пояснение	КНД
ЭПЭ	ПЭ	Электронное поручение экспедитору — информация клиента. Документ определяет перечень и условия оказания экспедитором транспортно-экспедиционных услуг.	1110486
ЭЭР	ЭР	Электронная экспедиторская расписка — подтверждает факт получения экспедитором груза для организации перевозки.	1110489
ЭСР	СР	Электронная складская расписка — подтверждает факт принятия экспедитором груза на складское хранение.	1110490
ЭТрН	ЭТрН	Электронная транспортная накладная — применяется при автомобильной перевозке груза.	1110339
ЭЗЗ	ЭЗЗ	Электронный заказ / заявка на перевозку груза.	1110361
УПД	УПД	Универсальный передаточный документ. Не является перевозочным или экспедиторским документом и используется в обычном хозяйственном ЭДО.	1115131

Основные термины и сокращения

Системы, виды документооборота и обозначения, которые встречаются в работе с нашей командой.

Сокращение	Расшифровка	Что означает
ЭЭД	Электронные экспедиторские документы	Общее понятие для электронных экспедиторских документов: поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки. Именно термин ЭЭД использует Минтранс. (Министерство транспорта России)
ЭПД	Электронные перевозочные документы	Общее обозначение электронных документов, используемых в сфере перевозок.
ИС ЭПД	Информационная система электронных перевозочных документов	Система оператора ИС ЭПД, через которую участники формируют и передают электронные перевозочные и экспедиторские документы. (Налоговая служба)
ГИС ЭПД	Государственная информационная система электронных перевозочных документов	Государственная система Минтранса России, которая получает от операторов ИС ЭПД, обрабатывает и хранит электронные перевозочные документы и содержащиеся в них сведения. (Министерство транспорта России)
ЭДО	Электронный документооборот	Общее понятие электронного обмена документами. Обычный бухгалтерский ЭДО необходимо отличать от обмена перевозочными и экспедиторскими документами через ИС ЭПД.
КНД	Код налогового документа	Код, используемый ФНС для идентификации установленного формата документа.
КЭП	Квалифицированная электронная подпись	Один из видов электронной подписи, применяемых при подписании электронных документов.
AWB	Air Waybill	Авиагрузовая накладная.

Задать вопрос по электронным перевозочным документам