11.09.2026
С 1 сентября 2026 года в связи с изменениями законодательства Российской Федерации меняется порядок оформления экспедиторских документов.
Поручение экспедитору от российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по общему правилу должно оформляться в форме электронного документа установленного ФНС России формата и передаваться через оператора ИС ЭПД с передачей сведений в ГИС ЭПД.
В связи с этим при организации новых перевозок ООО «КАРГО-ЭКСПРЕСС» просит российских клиентов направлять электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) через ИС ЭПД.
Что изменится для наших клиентов
Привычный порядок общения с менеджерами КАРГО-ЭКСПРЕСС сохраняется.
Вы по-прежнему можете направлять менеджеру по электронной почте или другим согласованным каналам:
- заявку на расчет перевозки;
- инвойс и упаковочный лист;
- сведения о грузе;
- данные грузоотправителя и грузополучателя;
- маршрут и необходимые сроки перевозки;
- другие документы и инструкции, необходимые для расчета и организации перевозки.
Однако после согласования перевозки поручение экспедитору необходимо оформить в установленном электронном формате через ИС ЭПД.
Обратите внимание
Скан подписанного поручения, PDF-, Word- или Excel-файл, направленный по электронной почте, не является заменой электронного поручения экспедитору (ЭПЭ). Аналогично направление поручения через обычный бухгалтерский ЭДО в качестве PDF-файла или иного неформализованного документа не заменяет ЭПЭ.
Если ваш действующий оператор ЭДО одновременно является оператором ИС ЭПД и поддерживает электронное «Поручение экспедитору», вы можете использовать соответствующий сервис/модуль этого же оператора.
Международные перевозки
Новый порядок распространяется в том числе на транспортно-экспедиционные услуги по организации международных перевозок — импортных и экспортных. При этом формат электронного поручения предусматривает возможность указания иностранного грузоотправителя или грузополучателя, в том числе иностранной организации, не имеющей российского ИНН. Форма международного перевозочного документа, оформляемого непосредственно для соответствующего вида международной перевозки, сама по себе не изменяет установленный порядок оформления поручения экспедитора.
Например, если российская организация поручает КАРГО-ЭКСПРЕСС организовать авиаперевозку Китай → Россия, поручение российского клиента оформляется в электронной форме через ИС ЭПД. При оформлении необходимо сформировать ЭПЭ и указать ООО «КАРГО-ЭКСПРЕСС» в качестве экспедитора. ( НЕ УКАЗЫВАТЬ ПЕРЕВОЗЧИК)
Нормативная база
Изменения предусмотрены Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Формат электронного поручения экспедитору утвержден приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@
Случаи, в которых допускается оформление экспедиторских документов на бумажном носителе, установлены приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115.
Официальная информация ФНС России об электронных перевозочных документах.
